Ordrer tastes manuelt
Hver PDF og hver telefonordre skal ind i Business Central med hånden. Det tager timer, hver eneste dag.
Doclane læser ordrer, fakturaer og reklamationer fra jeres indbakke, fra en formular eller ved filupload, uanset om det er PDF, Excel eller almindelig tekst. Doclane opretter det hele automatisk i Business Central. Ingen webshop. Ingen portal. Ingen nye arbejdsgange.
Hver PDF og hver telefonordre skal ind i Business Central med hånden. Det tager timer, hver eneste dag.
Et forkert varenummer eller antal bliver til en forkert leverance, en kreditnota og en irriteret kunde.
Når hende der taster ordrerne er syg eller på ferie, hober det sig op.
Det åbenlyse svar er "en webshop" eller "et EDI-projekt". Men jeres kunder vil bestille, som de altid har gjort. Og det skal de have lov til.
På den måde jeres kunder helst vil: en mail I videresender (eller sender automatisk videre), eller en formular hvor de kan uploade dokumenter. Det kan være en færdig side, vi hoster for jer, eller en formular lagt direkte ind på jeres eget website. I vælger selv kanalerne.
Uanset om det er en ordre, en reklamation, produktdata eller en ny kunde: AI'en finder de rigtige oplysninger som kunde, varenumre, antal, priser og CVR, og matcher dem mod jeres egne stamdata i Business Central.
Salgsordre, reklamation, vare eller debitor bliver oprettet det rigtige sted i BC. I godkender med ét klik, eller lader faste kunder ryge direkte igennem. Er AI'en i tvivl, spørger den, i stedet for at gætte.
Det, der før tog mange minutter pr. ordre, tager nu sekunder. Jeres folk bruger tiden på kunder i stedet for på indtastning.
Doclane matcher mod jeres stamdata i Business Central. Forkerte varenumre og antal bliver fanget, før de bliver til forkerte leverancer.
Flere ordrer betyder ikke længere flere hænder i administrationen. Kapaciteten følger med, også når nøglepersonen holder ferie.
PDF, Excel, fritekst-mails og indkøbsordrer fra kundens eget system. Oprettes som salgsordrer i BC med de rigtige varenumre og priser.
Fakturaer læses og oprettes struktureret i Business Central, med beløb, linjer og leverandør matchet mod jeres stamdata.
Mangler, skader og fejlleverancer. Oprettes struktureret i BC, så de kan behandles med det samme i stedet for at ligge og samle støv i en indbakke.
Vareoplysninger fra leverandører, altså varenumre, priser, beskrivelser og specifikationer. Oprettes eller opdateres som varer i Business Central, matchet mod jeres stamdata.
Nye kunder valideres mod CVR og VIES og færdiggøres i to trin, før de samles til en debitor i finans eller Business Central.
Alle typer havner samme sted: som korrekte poster i jeres Business Central.
En ordre skal ikke bare tastes. Doclane læser linjerne, matcher varenumre og henter kundens egne priser fra Business Central, før ordren godkendes og oprettes.
Via mail, formular eller upload sender kunden sin ordre. Doclane læser varelinjer og antal automatisk, også fra fritekst i en mail.
Via et magic-link åbnes ordren som en indkøbskurv. Hvem der godkender bestemmer I selv, om det er kunden, sælgeren eller begge. Små ordrer under en beløbsgrænse kan ryge automatisk igennem.
En reklamation kræver en beslutning. Doclane matcher den mod den oprindelige ordre eller faktura, og jeres eget workflow afgør, hvad der skal ske.
Via mail eller formular beskriver kunden mangel, skade eller fejllevering, gerne med billeder. Doclane finder den oprindelige ordre og de berørte varelinjer.
De workflows I selv har bygget afgør, hvad der sker: kreditnota, returordre eller ny faktura ved over- eller underlevering, automatisk eller med et menneske indover, som I ønsker.
Nye varer fra leverandører skal beriges, før de kan bruges. Doclane læser produktarket og lader en medarbejder færdiggøre detaljerne, før varen oprettes eller opdateres i Business Central.
Via mail eller upload kommer produktark, prislister eller vareblade. Doclane læser varenumre, beskrivelser og specifikationer automatisk.
I bestemmer selv: lad en medarbejder tilføje HS-koder, varegruppe, priser og enheder før varen oprettes, eller send den direkte til BC automatisk.
En ny kunde skal ikke bare tastes ind. Doclane validerer virksomheden mod CVR og VIES, og en sælger kan færdiggøre oplysningerne, før der oprettes en debitor i finans eller Business Central.
Via en formular eller en mail sender kunden firmanavn og CVR. Doclane slår resten op automatisk, altså adresse, momsnummer og virksomhedsstatus, og validerer mod CVR og VIES med det samme.
I vælger selv: lad en sælger tilføje prisgruppe, betaling og konto via magic-link, før kunden oprettes, eller opret debitoren automatisk med det samme.
Send os to-tre af de ordrer, I selv modtager på mail. Til demoen ser I dem gå fra indbakke til færdig ordre i Business Central. 30 minutter, uforpligtende.
Book en demo Bygget i Danmark af folk med 20 års erfaring i Business Central-integrationer.